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저자: 포근이 | 날짜: 2002년 08월 06일

이번 기사에서는 Outlook과 Outlook Express의 차이점에 대해서 알아보자. 일반적으로 각각의 운영체제에 포함되어 브라우저가 설치될때 같이 설치되는 Outlook Express 버전들과 Office 제품군에 포함되어 있는 Outlook의 차이점은 무엇일까? 항상 Office 설치시 Outlook을 설치해야 할지 말아야 할지 고민했던 독자라면 도움이 될 내용이다.

Microsoft에서는 Microsoft Outlook 메시징 및 공동 작업 클라이언트 제품군은 가정과 기업에 있는 사용자의 요구가 다르다는 인식에서 출발했다.Outlook 클라이언트 제품군은 다음과 같이 서로 다른 두 가지 다른 시장에 가장 적합하게 구성되었다.

쉽고 안정적인 인터넷, 전자 메일 및 뉴스 그룹 기능을 필요로 하는 가정 사용자
안정성과 사용상의 편리함을 필요로 하는 동시에 보다 많은 전자 메일 기능 및 정보 관리와 공동 작업을 위하여 전자 메일과 도구 사이의 긴밀한 통합을 필요로 하는 기업 사용자
일반적으로 사용자의 사용 패턴에 가장 적합하게 구성된 클라이언트를 사용할 때 사용자의 요구 사항이 가장 잘 충족된다. Outlook Express가 가정 사용자의 요구를 어떻게 만족시키며 Outlook이 기업 사용자의 요구를 어떻게 만족시키도록 설계되었는지 알아보자.

Outlook Express은 어떤 용도인가?

Outlook Express는 Microsoft Internet Explorer 4.x, Microsoft Internet Explorer 5.x, Microsoft Windows 98 운영 체제, Microsoft Windows Millennium Edition(Me) 운영 체제, Microsoft Windows 2000 운영 체제 및 Macintosh용 Microsoft Office 98에 포함된 전자 메일 클라이언트이다. Outlook Express는 인터넷 서비스 공급자(ISP)에 전화 접속하여 전자 메일 메시지에 액세스하는 가정 사용자를 위해 설계되었다.

개방 인터넷 표준에 따라 구축된 Outlook Express는 인터넷 표준 시스템, 예를 들어 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol), POP3(Post Office Protocol 3) 및 IMAP(Internet Mail Access Protocol)과 함께 사용하도록 설계되었다. Outlook Express는 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol), MHTML(Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language), HTML(Hypertext Markup Language), S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) 및 NNTP(Network News Transfer Protocol)와 같은 오늘날 가장 중요한 전자 메일, 뉴스 및 디렉터리 표준을 완벽하게 지원한다. 이러한 완벽한 지원을 통하여 새로운 기술을 이용할 수 있을 뿐만 아니라 전자 메일을 완벽하게 주고 받을 수 있다.

Eudora, Netscape, Microsoft Exchange Server, Windows 받은 편지함 및 Outlook의 기존 메일 설정, 주소록 항목, 전자 메일 메시지를 자동으로 가져오는 새로운 마이그레이션 도구를 통해 Outlook Express가 제공하는 모든 장점을 신속하게 이용할 수 있다. 여러 전자 메일 계정의 메일을 받는 기능은 물론 받은 편지함 규칙을 만드는 기능은 전자 메일을 관리하고 구성하는 데 유용한다.

뿐만 아니라, HTML 메일을 완벽하게 지원하므로 사용자 지정 배경과 그래픽을 사용하여 메시지를 마음대로 꾸밀 수 있다. 따라서 독특하고 시각적으로 효과적인 메시지를 쉽게 만들 수 있다.

Outlook Express에는 생일이나 기념일 같은 특별한 경우를 위해 Greetings Workshop과 Hallmark에서 디자인한 편지지가 들어 있다.

Outlook은 어떤 용도인가?

Outlook은 Microsoft의 탁월한 메시징 및 공동 작업 클라이언트로서 Microsoft Office와 Exchange Server에 통합된 독립 실행형 응용 프로그램이다. 또한 Internet Explorer 5.5와 함께 통합되어 능률적으로 사용할 수 있다. 전자 메일, 일정 및 연락처 관리가 완벽하게 통합되어 있는 Outlook은 여러 기업 사용자에게 완벽한 클라이언트이다.

Outlook은 Office 응용 프로그램과 완벽하게 작동할 수 있도록 정보를 찾고 구성하는 데 도움을 준다. 따라서 정보를 더 효과적으로 교환하고 공유하도록 해 준다.

효과적인 받은 편지함 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지를 필터링하고 구성할 수 있다. Outlook으로 여러 전자 메일 계정의 전자 메일, 개인과 그룹 일정, 연락처 및 작업을 통합하고 관리할 수 있다.

Exchange Server에서 Outlook을 사용하면 작업 그룹 정보 공유와 작업 흐름 통신, 그룹 통신, 그룹 일정, 공용 폴더, 양식 및 향상된 인터넷 연결을 사용할 수 있다.

Outlook은 음성 메일을 포함하여 MAPI(Messaging Application Programming Interface)를 지원하는 인터넷(SMTP, POP3, IMAP4), Exchange Server 또는 기타 표준 기반 통신 시스템에서 사용할 수 있도록 설계되었다. Outlook은 인터넷 표준을 기반으로 하며 LDAP, MHTML, NNTP, MIME, S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar 및 HTML 메일을 완벽하게 지원하는 등 현재 가장 중요한 전자 메일, 뉴스 및 디렉터리 표준을 지원한다.

또한 Outlook은 Outlook Express에서 제공하는 것과 같은 가져오기 도구를 제공한다. 이 도구를 사용하면 다른 전자 메일 클라이언트에서 쉽게 마이그레이션할 수 있으며 이외에도 Microsoft Mail, Microsoft Schedule+ 1.0, Microsoft Schedule+ 7.0, Lotus Organizer, NetManage ECCO, Starfish SideKick, Symantec ACT로부터의 마이그레이션 및 3Com Palm Pilot과 같은 고급 개인용 정보 단말기(PDA)와 동기화가 가능한다.

사용자 요구에 가장 적합한 클라이언트를 결정하는 방법

Outlook Express와 Outlook 중에서 자신에 맞는 하나를 선택할 때는 다음을 참조해서 결정을 내리기 바란다.

다음과 같은 경우에는 Outlook Express를 선택한다.

인터넷 전자 메일과 뉴스 그룹 기능(Microsoft Windows 95를 제외한 버전의 Windows, Macintosh 및 UNIX 플랫폼)만 필요한 경우
Macintosh용 Office 98을 사용하거나 사용할 계획이 있으며 Outlook Express와 Office 제품군의 동일한 버전 제품과 통합하여 활용하려는 경우
다음과 같은 경우에는 Outlook을 선택한다.

고급 인터넷 표준 기반 전자 메일과 토론 그룹 기능이 필요한 경우
개인 일정, 그룹 일정, 작업 및 연락처 정보의 통합이 필요한 경우
Microsoft Windows 95를 제외한 버전의 Windows 버전 및 Macintosh 플랫폼용으로 통합된 전자 메일과 일정, 여러 플랫폼에서 사용 가능한 클라이언트가 필요한 경우
Office 97, Office 2000, Office XP 또는 Exchange Server를 사용하거나 사용할 계획이 있으며 Outlook과 Office 제품군의 동일한 버전과 통합하고 Exchange Server와 통합하여 이용하려는 경우
강력하고 통합된 런타임 및 설계 시 공동 작업 기능이 필요한 경우
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